Uzmanlık Eğitimi Takip Sistemi (UETS), eczacılık alanında uzmanlık eğitimi alan öğrencilerin eğitim sürecini elektronik ortamda izlemek, değerlendirmek ve denetlemek amacıyla Sağlık Bakanlığı tarafından kurulmuştur. Bu sistem, uzmanlık eğitiminin tüm aşamalarında öğrenci, eğitici ve program yöneticilerinin etkileşimini sağlar ve eğitim sürecini şeffaf bir şekilde takip etmeyi mümkün kılar. İşte UETS’in işleyişi ve bileşenleri:
- Çekirdek Eğitim Müfredatı:
• UETS, uzmanlık eğitiminde çekirdek eğitim müfredatını içerir. Çekirdek eğitim müfredatı, bir uzmanlık dalında kazandırılması gereken temel bilgi, beceri ve tutumları içeren eğitim hedeflerini kapsar. Bu müfredat, Bakanlık tarafından hazırlanır veya hazırlattırılır ve UETS’te ilan edilir. İhtiyaç duyuldukça güncellenerek öğrencilere sunulur. - Genişletilmiş Eğitim Müfredatı:
• Genişletilmiş eğitim müfredatı, her uzmanlık programı tarafından çekirdek eğitim müfredatını kapsayacak şekilde hazırlanır. Programlar, genişletilmiş müfredatlarını yıllık olarak güncelleyerek Eczacılıkta Uzmanlık Kurulu’na bildirir ve UETS üzerinden yayınlar. Böylece her öğrencinin program özelindeki detaylı eğitim gereksinimleri sisteme kaydedilmiş olur. - Uzmanlık Eğitimi Karnesi:
• UETS’te her öğrenci için bir uzmanlık eğitimi karnesi oluşturulur. Bu karne, öğrencinin eğitim süreci boyunca katıldığı eğitim ve uygulamaları içerir. Eğiticiler, öğrencinin yetkinlik düzeylerini bu karneye işler ve öğrenci eğitim boyunca kazandığı tüm beceri ve bilgi seviyeleri burada kayıt altına alınır. Program yöneticisi, eğitim karnesini altı ayda bir kontrol eder, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlar ve bu süreci UETS’te günceller. Eğitimini tamamlayan öğrencilere bu karnenin onaylı bir örneği verilir. - Program Yöneticisi Kanaati:
• Program yöneticisi, her altı aylık dönemde öğrencinin göreve bağlılığı, çalışma disiplini, araştırma yeteneği ve mesleki ahlakı hakkında bir kanaat oluşturur. Bu değerlendirme, UETS’e kaydedilir ve dekan tarafından onaylanır. Altı aylık dönemin birden fazla program yöneticisiyle geçmesi durumunda, değerlendirme en uzun süre görev yapan yönetici tarafından yapılır. Öğrenci üst üste iki kez olumsuz kanaat alırsa, bu durum Kurul’a bildirilir ve gerekli işlemler başlatılır. - Tez Çalışmasının Takibi:
• UETS, uzmanlık öğrencisinin tez çalışmasının üç aylık periyotlarla değerlendirilmesini sağlar. Tez danışmanı, her üç ayda bir tez çalışmasını gözden geçirerek ilgili değerlendirmeleri UETS’e kaydeder. Bu sayede tez sürecinin düzenli ve şeffaf bir şekilde izlenmesi sağlanır. - Uzmanlık Öğrencisi Kanaati:
• Uzmanlık öğrencileri de UETS üzerinden eğitim aldıkları programı ve eğiticilerini değerlendirir. Bu değerlendirme, eğitim kalitesini ve eğiticilerin bilgi, beceri ve tutumlarını kapsar. Öğrenciler, her yıl eğitim sürecindeki deneyimlerini nitelik ve nicelik açısından değerlendirerek sisteme kaydeder. Bu değerlendirme UAK’ın bilgisine sunulur ve eğitim kalitesini artırmada referans olarak kullanılır. - Uzmanlık Eğitimi Süre Takibi:
• Program yöneticileri, UETS üzerinde öğrencilerin eğitim süresini takip eder. Eğitimden sayılmayan sürelerin (izinler, hastalıklar vb.) UETS’te ilgili alana işlenmesi sağlanır. Bu sayede, öğrencinin eğitim süresi boyunca eksik kaldığı günler kaydedilir ve uzmanlık eğitimi süresine eklenir. - Denetim Formu:
• UETS, fakülteler ve programların değerlendirme ve denetimlerinde kullanılan formları içerir. Bu formlar, Eczacılıkta Uzmanlık Kurulu tarafından hazırlanır ve sistemde yayımlanır. Bu formlar üzerinden yapılan değerlendirme sonuçları da sisteme kaydedilerek, eğitimin standartlara uygunluğu düzenli olarak kontrol edilir. - Uzmanlık Eğitimi Yeterlilik Sistemi:
• UETS, fakültelerin eğitim yeterliliğini ve kontenjan kapasitesini belirlemek amacıyla kullanılır. Her program, eğitici sayısı ve programın portföy bilgilerini sisteme girerek her dönem için kontenjan talebinde bulunur. Böylece UETS, her uzmanlık programının kapasitesine göre öğrenci kabul etmesini sağlar.
UETS, tüm bu bileşenleriyle uzmanlık eğitiminin düzenli olarak izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlayan kapsamlı bir sistemdir. Eğitim sürecinin her aşamasını şeffaf bir şekilde kaydederek öğrencinin gelişimini takip eder ve uzmanlık eğitiminde standardizasyonu destekler .
